| Summary: to create a PDF from Quark Xpress 8.1.6, that can not just be read and printed, but also let you Copy and Paste its Text, without annoying spaces between the words that change into °© or \h or even vanish: Choose Preferences in the Top Left menu-item named “QuarkXpress”, Change the PDF-settings from "PDF" to "Create Postscript for later Distilling." Generate a PDF: note that the filename will now carry the extension ".ps" Open your new postscript/".ps"-document in Acrobat Pro, and save it to PDF. Whitespaces will be normal ASCII spaces instead of a horrible character-diarrhea. |
PDF en spaties
21 Augustus 2010 22:37:
Wel eens geprobeerd om een stuk tekst uit een PDF te selecteren, kopieren en plakken? Met een klein stukje tekst kun je de karakter-soep die je tussen de woorden ziet, nog wel intomen: Zoek en Vervang is trouw en snel.
Ik hoor u denken: maar dat doen we als fatsoenlijke mensen toch niet, kopieren uit PDFs, die kranten bijvoorbeeld aanbieden? Nee nee, dat doen we niet ;-) Maar het kān zijn dat u een legitiem, eigen PDF hebt, bijvoorbeeld een handleiding, waaruit u een stukje wilt doorsturen naar een klant of collega. Zonder de hele PDF mee te hoeven sturen. Dan is kunnen kopieren makkelijk. Noodzaak zelfs, in sommige situaties.
In bovenstaand voorbeeld kun je °© nog wel zoeken en vervangen door "gewone" spaties.
Maar onderstaand voorbeeld, (spaties zijn ogenschijnlijk mintekens geworden) geeft problemen. Hoe weet je of het een PDF-karaktersoep-minteken is, of een geoorloofd koppelteken in bijvoorbeeld 's-Gravenhage? Onderstaand voorbeeld kan niet worden doorgestuurd naar een collega, kennis of vraagsteller.
Na heel veel hoofdbrekens, testen en copy-paste-uitwisseling waarin keer op keer spaties-in-de-tekst weer veranderden in °©°©karaktersoep, bleek dit de oplossing:
Ga naar het QuarkXpress roluitmenu, linksboven in het scherm. Kies Voorkeuren, selecteer in het keuzemenu links "PDF" en vink in het dat dialoogvenster aan "Maak een Postscript-bestand bestemd voor Distiller":
Exporteer vervolgens het document naar PDF:
Het document zal de extensie ".ps" krijgen, postscript. Klik op Opties om de PDF-instellingen aan te passen:
Vervolgens heb ik gekozen voor een veilige weg, geen enkele compressie:
Het postscriptbestand met de extensie .ps:
Open dit document vervolgens in Acrobat Pro:
Acrobat zal het postscript-bestand inlezen als Adobe PDF:
en bewaar dit bestand als PDF:
Vervolgens heb je een keurige PDF, waarin de Spaties gewoon Spaties zijn.
Laat ik even niet speculeren*) waarom dit zo wel werkt, en anders niet.... —dat doen we wel in de reacties ;-)
*)ik vermoed dat het een bug is in de Quark Xpress 8.1.6-PDF-opties. In Quark Xpress 7-PDFs waren spaties namelijk nog spaties, en anders is het gebrekkige samenwerking tussen Adobe en Quark, iets dat ik graag zo snel mogelijk uit de wereld zou zien. Heeft u een betere oplossing of speculatie? Andere PDF-settings met èchte spaties? welkom!
[ terug naar m'n weblog ]
